Na je laatste stagedag deponeer je je kledij in de kledijautomaat. Jouw badge (en eventueel dosimeter en sleutel) dien je samen met het waarborgformulier in bij het S-loket. Je badge kan je echter voor meerdere stages gebruiken en moet je dus pas na je laatste stage bij het UZ Gent indienen bij het S-loket.
De waarborg kan alleen terugbetaald worden op vertoon van het waarborgformulier. Het bedrag wordt dan binnen de 30 werkdagen op je rekeningnummer overgeschreven. Geef dus altijd een geldig IBAN-rekeningnummer op.
Buiten de openingstijden van het S-loket kan je het waarborgformulier (met daarop een geldig IBAN-rekeningnummer), je badge (en eventueel) dosimeter en sleutel in de daarvoor voorziene envelop in de brievenbus van het S-loket deponeren.