- Wie kan een administratieve stage lopen?
- Hoe vraag ik een administratieve stage aan?
- Hoe bereid ik me voor op mijn administratieve stage?
- Welk uurrooster moet ik volgen?
- Waar en wanneer hou ik mijn pauze?
- Mag ik mijn gsm bijhouden?
- Wat zijn de voorschriften omtrent kledij en hygiëne?
Wie kan een administratieve stage lopen?
Als universitair ziekenhuis bieden we ook binnen de administratieve diensten stages aan. Zo kunnen studenten praktijkervaring opdoen in een complexe zorgomgeving.
We aanvaarden alleen stageaanvragen als:
- je een administratieve opleiding volgt aan een erkende onderwijsinstelling
- de stage deel uitmaakt van een officieel opleidingstraject met duidelijke leerdoelen en begeleiding
- de stage minimaal 160 uur duurt
Door onze rol als universitair ziekenhuis en de complexe zorgomgeving waarin we werken, kunnen we de volgende trajecten voorlopig niet aanbieden:
- inleefstages
- werkervaringsstages
- het traject Werkervaringsstage (WES)
- individuele beroepsopleiding (IBO)
- GTB-trajecten
Hoe vraag ik een administratieve stage aan?
Voldoe je aan de voorwaarden? Stuur dan een e-mail naar stage.admin@uzgent.be met:
- je cv
- je motivatiebrief
- je stageperiode
- je stageduur
Op basis van je cv, motivatiebrief en opleiding ontvang je een stagecatalogus met mogelijke stageplaatsen. Kies daaruit drie voorkeuren en bezorg je top 3 via stage.admin@uzgent.be.
De stagecoördinator gaat na welke plaatsen beschikbaar zijn en plant een kennismakingsgesprek in. Tijdens dat gesprek stel je jezelf voor en licht je je leerdoelen toe. Samen met de stagementor en de stagecoördinator stem je de verwachtingen af.
Is er een akkoord voor een administratieve stage? Dan bevestigt de stagementor dat schriftelijk aan de coördinatie voor administratieve stages via stage.admin@uzgent.be.
Wijzigt er iets aan het akkoord, bijvoorbeeld de stageperiode, een annulatie van de aanvraag of een wissel van dienst? Laat dit dan zo snel mogelijk weten. Stuur daarvoor een e-mail naar stage.admin@uzgent.be én naar de stagementor van de dienst.
Hoe de registratie verder verloopt, vind je op de pagina ‘Registreren als student’.
Hoe bereid ik me voor op mijn administratieve stage?
Bereid je kennismakingsgesprek goed voor. Dat is het ideale moment om vragen te stellen. De dienstpagina op deze website is alvast een goed begin.
Heb je na het kennismakingsgesprek nog vragen? Neem dan contact op met de stagementor van de dienst waar je stage zal lopen.
Welk uurrooster moet ik volgen?
Je volgt zoveel als mogelijk het uurrooster zoals afgesproken met je stagementor. Dat kan je vooraf te weten komen tijdens het kennismakingsgesprek.
Wanneer en waar hou ik mijn pauze ?
De middagpauze wordt bepaald in overleg met de stagementor. De pauze kan een halfuur of een uur duren, naargelang de afspraak met de stagementor, en vindt volgens dienstnoodwendigheid plaats tussen 11.30 en 13.30 uur.
Tijdens de middagpauze kan je je eigen lunch gebruiken in het daartoe voorziene pauzelokaal op de dienst zelf, in een van de cafetaria’s of in het restaurant. In de zaken in het UZ Gent betaal je het best met je badge. Je plaatst geld op je badge via de betaalautomaat in het restaurant of aan de kassa van de cafetaria's. Na afloop van de stage kan je het resterende bedrag terugkrijgen via de cafetaria's.
Een koffiepauze is niet standaard voorzien.
Mag ik mijn gsm bijhouden?
Persoonlijke gsm’s en andere mobiele communicatiemiddelen mag je niet gebruiken tijdens de stagemomenten, noch op medisch-technische diensten, noch op een bureau. Je schakelt ze uit. In overleg met de stagementor kan een uitzondering worden toegestaan.
Wat zijn de voorschriften omtrent kledij en hygiëne?
Kledij
Het UZ Gent voorziet in kledij voor studenten administratie op verpleegafdelingen en bepaalde poliklinieken. Of het dragen van het uniform voor jou van toepassing is, zal vooraf worden meegedeeld in het kennismakingsgesprek.
Draag geen kledij met lange mouwen boven of onder je schort als je stage loopt op een verpleegafdeling of een polikliniek. In een bureau dat zich niet op een van die diensten bevindt, mag je wel lange mouwen dragen.
Schoeisel
Beschermende schoenen zijn niet verplicht, maar sandalen zonder riempje achteraan en slippers zijn niet toegestaan omwille van val- of stootgevaar.
Hygiëne
Loop je stage in een zorgzone? Respecteer steeds de voorschriften: draag geen ringen, juwelen, uurwerken of bandjes aan handen en armen. Ook gelnagels en nagellak zijn niet toegestaan in een zorgzone.
Zorg in elk geval voor een net, verzorgd en professioneel voorkomen. Was of ontsmet regelmatig je handen en draag een mondmasker wanneer dat voorgeschreven is.