Privacyverklaring voor patiënten
Privacyverklaring: patiënt (781.96 KB) "pdf"
13 april 2026:
- De privacyverklaring is aangevuld met een extra hoofdstuk dat uitlegt hoe het UZ Gent omgaat met het gebruik van artificiële intelligentie.
23 maart 2026:
- De privacyverklaring is aangevuld met een duidelijke en gedetailleerde beschrijving van hoe de toegang tot de gegevens in het EPD wordt beheerd, en ook de mogelijkheid om de toegangslogs op te vragen.
24 maart 2025:
- Videobellen maakt de communicatie met patiënten mogelijk als om praktische redenen de fysieke verplaatsing naar het ziekenhuis niet aangewezen is en andere communicatiemiddelen te beperkend zijn. Daartoe worden noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt. Die staan beschreven onder paragraaf 6.4 van de privacyverklaring.
- Je hebt het recht om een gezondheidszorgbeoefenaar uit te sluiten van de toegang tot je gezondheidsgegevens. Paragraaf 8.1.9 verduidelijkt hoe je dat kan vragen.
30 januari 2023:
- Voor de verwerking van je gegevens van je verblijf in het ziekenhuis met het oog op de opvolging van de facturatie, doet het UZ Gent een beroep op een callcenter.
30 mei 2022:
- Via het patiëntenportaal delen we vragenlijsten en informatie om patiënten meer controle te geven over hun zorg. Daartoe worden noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt. Die staan beschreven onder paragraaf 6.3 van de privacyverklaring.
28 februari 2022:
- Relevante wetgeving werd toegevoegd onder 4 Algemeen.
- De bewaartermijnen van de administratie en facturatie onder tabel 6.2 werden verbeterd.
- De verwerking van persoonsgegevens bij gebruik van het wifinetwerk van het ziekenhuis werd d.m.v. tabel 6.7 toegevoegd.
- De verwerking van persoonsgegevens bij het telefoneren naar het ziekenhuis werd d.m.v. tabel 6.8 (Communicatie) toegevoegd.
- De standaardbepalingen voor doorgifte van persoonsgegevens aan een land buiten de EER werden toegevoegd in bijlage 2.
4 oktober 2021:
- We verwerken gegevens die we verkrijgen via medische cameraopnames en geluidsopname. De verduidelijking over die verwerkingsactiviteit werd uitgebreid.
Privacyverklaring voor werknemers
Privacyverklaring: werknemers (209.83 KB) "pdf"
24 maart 2025:
- Geen inhoudelijke wijzigingen na revisie.
29 januari 2024:
- De verwerking van persoonsgegevens in verband met de melding door klokkenluiders wordt verduidelijkt.
28 februari 2022:
- De identificatiegegevens werden bepaald inzake de verplichtingen bij het beheer van het pensioenfonds (statutaire medewerkers) onder tabel 7.2.
- De identificatiegegevens werden bepaald inzake fiscale wetgeving onder tabel 7.3.
- De identificatiegegevens werden bepaald inzake verplichtingen voor loonadministratie onder tabel 7.4.
- De identificatiegegevens werden bepaald inzake verplichtingen voor personeelsadministratie onder tabel 7.5.
- Er werden soorten persoonsgegevens toegevoegd (aanwervingsdossier en tijdsregistratie) bij verplichtingen inzake personeelsbeleid onder tabel 7.6.
- De identificatiegegevens werden bepaald inzake verwerking ingevolge rechterlijke beslissingen onder tabel 7.7.
- De rechtsgrond gerechtvaardigd belang werd toegelicht bij materiële beveiliging onder tabel 7.8.
- De rechtsgrond gerechtvaardigd belang werd toegelicht bij onderhoud en werking van de website onder tabel 7.9.
- Voor de verwerking van persoonsgegevens bij communicatie werd een tabel Communicatie toegevoegd onder tabel 7.10.
- Voor de verwerking van persoonsgegevens bij analyse van vraag en aanbod van consumptie gekoppeld aan een gecrediteerde badge werd een tabel hotelservice toegevoegd onder tabel 7.11.
- Relevante wetgeving werd opgenomen in bijlage 1.
Privacyverklaring voor deelnemers aan wetenschappelijk onderzoek
Privacyverklaring: wetenschappelijk onderzoek (166.92 KB) "pdf"
13 april 2026
- De privacyverklaring is aangevuld met een verduidelijking van hoe je voortaan zelf je recht op opt-out voor toekomstig hergebruik van je data voor wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden kunt beheren.
- Een extra hoofdstuk legt uit hoe het UZ Gent omgaat met het gebruik van artificiële intelligentie.
24 maart 2025:
- Geen inhoudelijke wijzigingen na revisie.
28 augustus 2023:
- Via het patiëntenportaal delen we voortaan ook informatie over gegevensverwerking bij wetenschappelijk onderzoek. In het UZ Gent is een Data Access Committee opgericht dat klinische, ethische, juridische en technische expertise samenbrengt.
Privacyverklaring voor schenkers
Privacyverklaring: schenkers (188.8 KB) "pdf"
23 maart 2026:
- De bij wet verplichte registratie van het rijksregisternummer bij het uitgeven van een fiscaal attest is toegevoegd.
24 maart 2025:
- Geen inhoudelijke wijzigingen na revisie.
27 november 2023:
- De verwerking van gegevens is opgedeeld in deelprocessen ter bevordering van de transparantie en verduidelijking van de rechten en bewaartermijnen.
Privacyverklaring voor externe betrokkenen
Privacyverklaring: externe betrokkenen (249.58 KB) "pdf"
24 maart 2025:
- Via het patiëntenportaal delen we vragenlijsten en informatie om patiënten meer controle te geven over hun zorg. Als externe betrokkene kan je gevraagd worden om vragenlijsten in plaats van de patiënt in te vullen. Daartoe worden noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt. Die staan beschreven onder paragraaf 7.9 van de privacyverklaring.
29 januari 2024:
- De verwerking van persoonsgegevens bij elektronische zorgcommunicatie met de externe zorgverstrekker via het portaal voor zorgprofessionals wordt verduidelijkt.
28 februari 2022:
- De rechtsgrond bij het voeren van een rekruterings- en selectieprocedure en het aanleggen van een wervingsreserve bij spontane sollicitatie werd verduidelijkt onder kolom 7.1.
- Het gerechtvaardigd belang werd verduidelijkt bij het onderhoud en de werking website onder tabel 7.2.
- De verwerking van persoonsgegevens bij toegang tot het wifinetwerk van het ziekenhuis werd toegevoegd via tabel 7.3.
- Het gerechtvaardigd belang werd verduidelijkt bij materiële beveiliging onder kolom 7.4.
- Het gerechtvaardigd belang werd verduidelijkt bij verzekeringsmatige opvolging in geval van betrokkenheid bij een ongeval op de campus het UZ Gent onder tabel 7.5 (bezoekers van patiënten).